Calendly-Funktion eingebaut.
Klienten buchen freie Slots selbst. Google Calendar / Outlook automatisch synchronisiert. Erinnerungen per E-Mail. Vor-Qualifikations-Formular um No-Shows zu reduzieren.
- Google Calendar & Outlook Sync
- 1:1-Slots oder Gruppen-Termine
- Vor-Qualifikations-Formular
- Erinnerungen (24h und 15 Min vorher)
- Auto-Zoom/Meet-Link erstellt
- Reschedule & Cancel mit einem Klick
Schluss mit dem Hin-und-Her per E-Mail.
Pro Termin sparst du im Schnitt 8 Mails und 20 Minuten. Bei 30 Klienten pro Monat sind das 10 Stunden, die du nie zurückbekommst — wenn du Calendly nicht hast.
Buchung in 30 Sekunden
Klient sieht freie Slots, klickt einen, bekommt Bestätigung. Du kriegst Kalender-Eintrag automatisch — ohne Mail-Wechsel.
Vor-Qualifikation reduziert No-Shows
Vor dem Slot füllt der Klient ein kurzes Formular aus. Du weißt, wer kommt, was er will, ob es passt — bevor der Call startet.
Auto-Zoom-Link, Auto-Reminder
Bei Buchung wird sofort Zoom/Meet-Link erstellt. Beide bekommen Mails mit Reminder 24 h und 15 Min vorher. Du musst nichts tippen.
In 3 Schritten bereit für Buchungen.
Kalender verbinden + Verfügbarkeit setzen
Google Calendar / Outlook OAuth. Du wählst, wann du Calls annimmst — Mo/Di/Mi 14–17 Uhr. Bestehende Termine blockieren Slots automatisch.
Termin-Typen + Vor-Formular anlegen
Erstgespräch (30 Min, kostenlos), 1:1-Coaching (60 Min, 90 €), Gruppen-Q&A (50 Plätze). Pro Typ ein eigenes Formular.
Klient bucht — Rest läuft automatisch
Klient klickt Slot, füllt Formular, bestätigt. Fitness Coach Suite erstellt Zoom-Link, sendet Reminder, blockt deinen Kalender.
Was alles dazu gehört.
Erstgespräche
Interessenten buchen 30-Min-Slot. Du fragst vorab via Formular ab — keine Calls mit Leuten die nicht passen.
Gruppen-Workshops
Begrenzte Plätze pro Termin — automatische Warteliste wenn voll.
Recurring 1:1-Coaching
Klient bucht 12 Wochen am Stück — alle Slots automatisch in beiden Kalendern.
Häufige Fragen dazu.
Welche Kalender werden unterstützt?+
Google Calendar, Outlook (Microsoft 365), iCloud Calendar, CalDAV (für Fastmail, ProtonMail). Fitness Coach Suite syncht in beide Richtungen — bestehende Termine blockieren Slots, neue Buchungen landen sofort in deinem Kalender.
Kann ich Zahlungen für Termine verlangen?+
Ja — pro Termin-Typ kannst du einen Preis festlegen (z. B. 90 € für 1:1-Coaching). Bezahlung läuft via Stripe, vor der Buchung. Stornieren erstattet automatisch.
Was ist mit Zeitzonen?+
Fitness Coach Suite erkennt Zeitzonen automatisch — Klient sieht Slots in seiner Zeit, du in deiner. Internationale Klienten ohne Verwirrung möglich.
Gibt es eine Pufferzeit zwischen Terminen?+
Ja — du kannst pro Termin-Typ Pufferzeit vor und nach einstellen (z. B. 15 Min Pause zwischen 1:1-Calls). Verhindert Back-to-Back-Stress.
Was passiert, wenn ein Klient absagt?+
Klient klickt im Bestätigungs-Mail auf Cancel/Reschedule, du bekommst Notification, Slot wird wieder frei. Bei bezahlten Terminen: Auto-Refund über Stripe (oder du behältst Storno-Gebühr).
Kann ich die Buchungs-Seite auf meiner Website einbetten?+
Ja — als iFrame oder als Custom-Subdomain (termin.deinedomain.de). Inklusive deinem Branding, deinem Logo, deiner Farbe.
Verwandte Features
Erste Buchung heute Abend möglich.
Kalender verbinden, Slots wählen, Link teilen — fertig. Klienten buchen in 30 Sekunden, du sparst 8 Mails pro Termin.